文档安全管理系统为什么能防泄密?

        什么是文档安全管理系统,文档安全管理系统为什么能防泄密?大部分企业都会使用电子文档作为日常交流

工作,以及保存各种工作上的文件资料,为了能够让这些电子文件得到更好的存管,企业会启用优质的文档管理

系统, 以确保重要的文档资料不被遗失和泄露。那么性能可靠的文档安全管理系统是如何保障电子文档的保密安

全的呢?

智权盾文档安全管理系统

        1.可以保存在内部服务器上

       文档安全管理系统是通过严格考察认证的文档管理加密系统,在创造的时候就考虑了文档的安全性问题,为

了 能提高重要文档资料的安全性, 文档的管理者可通过文档安全管理系统设置一个随机的密钥,并将做好加密后

的重要文档资料保存于企业内部的服务器,这样就避免了在文件传输中造成的破解或泄露。

       2.可锁定保护

        为确保每份资料的安全性,在使用文档管理系统时,机密资料的所有者及相应的管理者皆可对此资料进行锁

定,锁定状态的文档不可随意修改,这样一来就可避免重要文档资料的所有者不在时,重要资料不会被其他人员

复制或泄露。

       3.高强度的加密算法

        需要进行传输的文件资料,为避免在传输过程中发生文件泄密事件,文档安全管理系统采用了高强度的国际

商密算法对文档资料进行加密,这样一来,即便数据库被破解也无法看到文档里面的内容,只要输入的密码不正

确,文档内容就会变成乱码。只有正确输入密码,才能看到文档内容。

        我相信大部分的企业公司使用文档安全管理的加密系统,除了是因为便于管理海量文档之外,其实也十分看

重它的安全性。所以,如果企业的电子文件和资料非常多而且也极其重要,文档管理加密系统的口碑、易用性及

安全性,是企业选择哪款文档安全管理加密系统的重要根据。

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