企业机密文档如何才能不被泄露？

    企业的文档安全是无比重要的，对企业来说，文档中的是企业机密信息，不容有失，如果文档丢失或泄露，会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等，所以企业文档的安全还是很重要的。

    智权盾数据防泄密系统针对文件的外发，软件的外发文件管控解决了这个问题，可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为，支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息，如果没有要禁用的软件，可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置，不放过一丝企业文件被泄露的可能。

    企业员工在工作期间总会使用截图工具，不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去，智权盾防泄密系统可以管理截图外发操作，有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。不在办公室又需要文件时，有了智权盾就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作，比如：浏览、删除、打开、下载等操作。

    电脑的机密文件别人拿不走，但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去，针对这种情况，智权盾也可以解决这种情况，系统的屏幕防拍照功能让别人无法盗取企业的信息，对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

    在操作电脑过程中，可能会因为手快而误删了一些企业机密文件，智权盾的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件，保护企业重要资产不被损坏或丢失，软件支持文件备份范围，备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能，有效保护了企业文档被有意或无意的损害文件。